Bạn có ý định vận chuyển kiện hàng đi xa nhưng không biết cụ thể quy trình như thế nào. Chuẩn bị các chứng từ đi kèm trong lúc chuyển hàng là một phần không thể thiếu. Nhưng nếu lần đầu bạn vận chuyển hàng hóa TPHCM.

Hoặc chưa biết những quy định về vận tải thì hãy tham khảo bài viết của Công ty Vận chuyển 24/7. Cùng theo dõi để biết các loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa TPHCM bạn nhé!

1. Vận đơn chứng từ hàng hóa là gì?

Đây là hóa đơn để chứng minh hàng hóa đã được đơn vị giao hàng tiếp nhận. Chúng là văn bản đảm bảo hàng hóa sẽ được gửi đến đúng giờ. Đồng thời để xác nhận quyền sở hữu đối với những kiện hàng đã ghi trên vận đơn. Bên cạnh đó, chứng từ còn là căn cứ khi khai báo hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu.

Sau khi làm hết mọi thủ tục gửi hàng, đơn vị vận chuyển hàng sẽ gửi hóa đơn này cho bạn. Hóa đơn đó được xem là vận đơn, bạn nên giữ cẩn thận. Nhằm mục đích xác minh lại với đơn vị vận chuyển hàng hóa TPHCM khi có rủi ro. Vận đơn sẽ bao gồm: thông tin người gửi, hàng hóa và cước phí. Nếu bạn gửi chuyển phát nhanh thì vận đơn này được gắn lên kiện hàng.

2. Vận chuyển hàng hóa TPHCM cần những loại giấy tờ nào?

2.1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Nếu hàng hóa chuyển phát được lấy từ bãi lưu trữ của công ty thì cần phải có phiếu xuất kho. Điều này để xác minh rằng hàng hóa đã được mang ra khỏi kho. Vậy nên nhân viên kế toán sẽ dễ dàng trong việc hạch toán, kiểm kê hàng hóa. Đơn vị vận chuyển hàng hóa TPHCM cần chú ý để tránh xảy ra rắc rối, tranh chấp về sau.

2.2. Các loại giấy tờ hóa đơn vận chuyển hàng hóa TPHCM

Hóa đơn (bao gồm cả VAT) là một chứng từ quan trọng. Người gửi sẽ giữ chúng để xác minh lại với bên chuyển hàng hóa TPHCM nếu có trục trặc xảy ra. Ngoài ra, giấy tờ này còn liên quan trực tiếp khi bạn kê khai chi phí vận chuyển hàng.

2.3. Giấy đi đường của đơn vị vận tải

Đây là giấy thông hành cho phép doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa TPHCM. Chúng được cấp cho mỗi chuyến xe hàng, làm chứng từ cho những phương tiện vận chuyển. Giấy này được sử dụng để ủy quyền cho những chuyến xe chở hàng đi tỉnh.

Nội dung bao gồm: nơi đi, nơi đến, phương tiện sử dụng, số ngày đi công tác, lý do lưu trú. Loại giấy này sẽ xác minh một cách rõ ràng hành trình của chuyến xe. Giúp đội điều phối xe hoặc cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát.

2.4. Hợp đồng vận chuyển hàng hóa TPHCM

Đây là loại chứng từ đảm bảo tính hợp pháp cho việc vận chuyển hàng. Đồng thời, chúng cũng quy định rõ ràng về quyền hạn và nghĩa vụ của hai bên. Sử dụng Hợp đồng trong vận chuyển để đảm bảo quyền lợi cho các bên khi có tranh chấp xảy ra.

Thông thường bản Hợp đồng vận chuyển hàng hóa TPHCM sẽ thể hiện rõ những nội dung sau:

– Thời gian và địa điểm nhận hàng/trả hàng.

– Số lượng hàng hóa cần vận chuyển.

– Những thỏa thuận khác về nghĩa vụ, trách nhiệm, quyền hạn mỗi bên.

– Cước phí vận chuyển, hình thức và thời gian thanh toán.

– Cách xếp dỡ, chằng buộc, chèn lót bảo quản cho những hàng đặc biệt.

– Phương thức giao, nhận hàng hóa.

– Các điều kiện khác về: Hải quan, quản lý thị trường, kiểm dịch.

2.5. Giấy tờ xác minh đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa

Các chứng từ đã được cấp phép từ cơ quan Nhà nước là điều kiện bắt buộc. Của doanh nghiệp vận tải lẫn các công ty kinh doanh sản xuất ngành khác. Bao gồm:

– Giấy tờ xe (Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận bảo hiểm, sổ nhật trình chạy xe).

– Giấy tờ của chủ phương tiện (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).

– Giấy tờ của người điều khiển phương tiện (Giấy phép lái xe, Giấy chứng nhận sức khỏe định kỳ).

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn tránh được rủi ro khi vận chuyển hàng hóa TPHCM. Vì đây là cơ sở xác lập sự hợp tác giữa người gửi và đơn vị vận chuyển. Đồng thời cũng thể hiện rằng đơn vị vận chuyển đã nhận món hàng của người gửi.

Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, bạn nên chọn những đơn vị vận chuyển uy tín. Dịch vụ vận chuyển của Vận chuyển 24/7 là một gợi ý cực kỳ phù hợp. Bởi chúng tôi tự tin là nhà vận tải mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất.

3. Vận chuyển 24/7 – Công ty vận chuyển hàng hóa uy tín

Vận chuyển 24/7 tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa TPHCM chất lượng. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, sẵn sàng phục quý khách hàng.

Vận chuyển 24/7 hoạt động với phương châm “Uy tín – Chất lượng”, đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0796 649 649 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất nhé!

Thông tin liên hệ dịch vụ vận chuyển

• Dịch vụ vận tải, cho thuê xe tải chở hàng 24/7
• Hotline: 081.777.2137 – 081.777.2137
• Địa chỉ: Đường P4, KCN Vĩnh Lộc, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân
• Website: xetaichohang247.com